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Las Mejores Prácticas para la Gestión de Servicios de TI

ITIL® (IT Infrastructure Library) es el marco de procesos de Gestión de Servicios de TI más aceptado. ITIL® proporciona un conjunto de mejores prácticas, basadas en la experiencia de expertos de organismos punteros del sector público y privado a nivel internacional, que han sido recogidas inicialmente por la Oficina Gubernativa de Comercio Británica (OGC, Office of Goverment Comerce).

Desde la última revisión en 2001, los principales fabricantes de HW y SW han adaptado sus herramientas a este marco de procesos debido al interés de las organizaciones de IT en evolucionar a un modelo de prestación de servicio. Este marco de procesos es utilizado por cientos de organizaciones en el mundo y ha sido desarrollado reconociendo la dependencia creciente que tienen éstas en la tecnología para alcanzar los objetivos.

En la actualidad, las empresas están haciendo frente a un doble reto: por una parte, una enorme presión dirigida hacia la reducción de costes, congelación de plantillas, incremento de la productividad y necesidad de satisfacción del cliente interno/externo; por otra parte, las operaciones son más complejas, el número de contratistas y partners se incrementa, las relaciones electrónicas con clientes o suministradores cambian el modo de operación y la dependencia estratégica de TI del negocio, se incrementa.

En la empresa actual, los resultados del negocio suelen estar ligados al uso de las Tecnologías de la Información. La coordinación de estas tecnologías a través de todos los eslabones de la cadena de valor existente, ha pasado a ser una condición necesaria para alcanzar el éxito. Los beneficios obtenidos de los procesos de Prestación de Servicios garantizan esta coordinación a largo plazo.

 

Las “mejores prácticas” es una aproximación sistemática y profesional a la gestión de la provisión de servicios de TI. Se basan en la experiencia de expertos y suponen:

  • Un enfoque probado de a la calidad de la provisión de servicios de TI
  • Incremento de productividad
  • Incremento de satisfacción de clientes internos /externos
  • Minimizar riesgos
  • Reducir costes
  • Mejora de la comunicación entre TI y el resto de la organización

 

Hasta hace poco, los procesos del departamento de TI eran opacos pero imprescindibles para los directores de operaciones, lo que producía incertidumbre respecto a tiempos de ejecución y costes totales de los procesos. Ahora, los departamentos responsables de la explotación de los Sistemas de Información deben adquirir compromisos y acuerdos de nivel de servicio con su propia organización. Para cumplirlos, será necesaria la sistematización de actividades a ejecutar, procesos a seguir y métricas que analizar; es en este momento cuando la aplicación del estándar ITIL® es imprescindible. La filosofía ITIL® impulsa la adopción de procesos, de manera que puedan adaptarse para encajar tanto en organizaciones grandes como en pequeñas. Esto es aplicable especialmente en aquellas empresas que han integrado clientes y proveedores en sus operaciones a través de redes de datos, como Internet. En este caso, la integración de procesos tecnológicos y de negocio resulta indispensable.

 

¿Cómo está diseñado ITIL®?

Gestión de Servicios ITIL®

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